Country: Switzerland
Closing date: 03 Aug 2015
Norlha est une ONG à but non lucratif, apolitique et laïque basée à Lausanne, Suisse, qui supporte les communautés pauvres et éloignées de l’Himalaya pour améliorer leur vie en terme de sécurité alimentaire, environnement et égalité des sexes. Actuellement, Norlha développe des projets au Népal, au Bhoutan et en Chine. Norlha est à la recherche d’une personne pour remplacer un membre de notre staff au sein du département administratif et des ressources humaines :
Assistant-e administrative-ve senior
Position bénévole/stage
L’assistant-e administrative-ve a le rôle crucial de supporter le département en complétant une variété de tâches administratives. Elle ou il sera une personne clé au niveau de la communication interne et externe. Il s’agit d’une excellente expérience au sein d’une organisation dynamique et croissante.
Activités et mission
· Gestion du staff et production des outils nécessaires:
o Créer les adresses e-mail
o Ajouter les informations dans la liste du staff et le schéma de l’organisation
o Informer les nouveaux arrivants et l’équipe
o Gérer les contrats
o Gérer les accès à G-Drive
· Création de feuillets de salaire ou autre documents
· Gérer les charges sociales/assurances
· Supporter d’autres tâches administratives
· Supporter l’équipe dans d’autres tâches quand il y a un besoin
Profil du candidat
· Très bonne capacité d’organisation
· Connaissance des outils informatiques généraux et capacité à apprendre rapidement
· Une expérience dans le domaine administratif et des ressources humaines est un avantage
· Formation en administration ou un domaine similaire est un avantage
· A l’aise dans une équipe et capable de travail de façon autonome
· A l’aise avec la communication
· Français courant ou avancé et anglais au moins au niveau intermédiaire
Norlha offre
· Un engagement dans la réduction de la pauvreté et le développement de peuples dans le besoin, concentré sur la construction de leur capacité
· Expérience dans le domaine de l’administration d’une ONG internationale
· Travail dans une équipe enthousiaste, motivée et unie
· Grande autonomie, sens des responsabilité et possibilité de prendre des initiatives
· « Team building » et développement de capacité de communication multilingues
· Meilleures compréhension du travail humanitaire et des conditions de vie dans la région de l’Himalaya
Durée et temps de travail : minimum 6 mois, préférablement 9 mois ou plus. 30% en été et 20% le reste de l’année.
Cette position bénévole à mi-temps et long terme n’est pas payée et un candidat doit posséder un permis de travail valable en Suisse
Lieu: travail à domicile, avec la possibilité de se rendre à Lausanne deux fois par mois
Pour postuler : envoyer votre CV et lettre de motivation à rh@norlha.org avec en référence : Senior HR Assistant
Délai pour postuler : le plus vite possible
Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
How to apply:
Envoyer votre CV et lettre de motivation à rh@norlha.org avec en référence : Senior HR Assistant